La méthode de gestion du temps NERAC : Guide complet pour devenir un expert de l’organisation !
La Méthode de gestion du temps NERAC: Comment réussir à mieux gérer, à mieux optimiser notre temps ?
En tant que particulier, employé, ou entrepreneur, la productivité et la gestion du temps sont devenues des compétences essentielles.
En effet, dans notre monde moderne, les distractions sont nombreuses et les exigences de plus en plus élevées, et beaucoup de gens finissent par s’épuiser ou se décourager.
Parmi les diverses techniques disponibles pour devenir un expert en gestion du temps et améliorer sa productivité (voir autre article ici), la méthode NERAC se distingue par sa simplicité et son efficacité. En effet, cette méthode, qui se concentre sur cinq étapes clés, vous aidera à organiser vos tâches de manière logique, ce qui optimisera votre productivité.
Découvrons ensemble, dans cet article, comment la méthode NERAC peut vous aider à véritablement transformer votre approche de la gestion du temps !
Qu’est-ce que la méthode NERAC ?
NERAC est tout simplement un acronyme qui reprend les différentes étapes de la méthode à suivre :
1. Noter
2. Estimer
3. Réserver
4. Arbitrer
5. Contrôler
Chacune de ces étapes est à comprendre et à respecter dans l’optimisation de votre gestion du temps. Détaillons maintenant chaque composant de cette méthode.
1. Noter
La première étape de la méthode NERAC consiste à noter toutes les tâches que vous devez accomplir et qui vous trottent dans la tête (ou en sortent trop vite !).
Facile ! Il s’agit donc de créer une liste exhaustive de tout ce qui doit être fait, sans se soucier de la priorité ou de la durée à ce stade.
Utilité : cette étape permet tout d’abord de libérer votre esprit, en externalisant vos préoccupations et en assurant que rien ne sera oublié.
Conseils pratiques :
– Utilisez un carnet, une application de prise de notes ou un outil de gestion des tâches comme Trello ou Todoist (voir outils ici).
– Soyez exhaustif, n’ayez pas peur de trop en mettre videz votre esprit ! Incluez toutes les tâches, des plus petites aux plus grandes.
2. Estimer
Une fois les tâches notées, il est désormais temps d’estimer leur temps de réalisation.
Combien de temps chaque tâche va-t-elle prendre selon vous ?
Cette étape va donc vous demander une évaluation réaliste de la durée nécessaire pour accomplir chaque activité que vous avez notée.
Utilité : l’estimation du temps permettra de mieux planifier et d’anticiper le temps requis pour chaque tâche à réaliser.
Conseils pratiques :
– Prenez du temps pour estimer votre temps ! Soyez honnête avec vous-même pour éviter les sous-estimations ou les surestimations.
– Prenez également en compte les pauses et les imprévus possibles, pour être sûr d’avoir la marge ou de la flexibilité dans votre organisation.
3. Réserver
Viens ensuite l’étape suivante : réserver du temps pour la réalisation de chaque tâche.
Il s’agit ici de bloquer des plages horaires spécifiques dans votre emploi du temps pour réaliser les tâches que vous aurez au préalable notées et estimées.
Cette étape va transformer votre liste de tâches en un plan d’action concret !
Conseils pratiques :
– Utilisez un calendrier (papier ou numérique) pour réserver les créneaux attribués à chaque tâche
– Assurez-vous de réserver des créneaux pour les pauses et la détente, histoire de ne pas trop surcharger le planning et de vous mettre en retard.
4. Arbitrer
Étape importante ! L’arbitrage va impliquer de prioriser vos tâches.
Ainsi, toutes les tâches à réaliser n’ont bien sûr pas la même importance ou urgence.
Cette étape consiste donc à décider quelles tâches doivent être faites en premier et lesquelles peuvent attendre.
C’est ici que vous optimisez votre temps en fonction de vos objectifs et de vos priorités !
Conseils pratiques :
– Utilisez des méthodes de priorisation comme la matrice d’Eisenhower (urgence vs importance, voir détail ici).
– Réévaluez régulièrement les priorités en fonction des nouvelles informations ou des changements ! Mais assurez-vous de ne pas oublier une tâche à force de la repousser !
5. Contrôler
La dernière étape est le contrôle.
Il s’agira ici de suivre l’avancement de vos tâches et de vous assurer que le plan que vous avez élaboré est respecté.
Le contrôle permet également d’apporter des ajustements sur votre méthode si nécessaire et d’améliorer le processus pour les futures tâches dont vous ferez une nouvelle liste !
Conseils pratiques :
– Faites toujours un point en fin de journée ou en fin de semaine pour évaluer ce qui a été accompli, et rayer certaine choses à faire de votre liste.
– Analysez les écarts entre le plan et la réalité pour ajuster vos estimations et vos futures réservations de créneaux.
La méthode de gestion du temps NERAC : pourquoi l’adopter ?
Comme vous pouvez commencer à le deviner, la méthode NERAC offre plusieurs avantages, qui en font un outil précieux pour la gestion du temps :
– La simplicité : cette méthode est en effet facile à comprendre et à mettre en œuvre.
– La clarté : elle fournit une vision claire de ce qui doit être fait et quand, et remplace le maelström qui envahissait votre tête !
– L’efficacité : Elle aide à maximiser l’utilisation du temps disponible, et gagner en productivité.
– L’adaptabilité: la Méthode NERAC peut être utilisée dans différents contextes professionnels et personnels. Finie la charge mentale qui paralyse !
Conclusion : qu’attendez-vous pour mettre en place la méthode de gestion du temps NERAC ?
La gestion du temps est une compétence cruciale pour réussir dans notre monde moderne, qui va souvent trop vite que ce soit dans le milieu professionnel que personnel, et la méthode NERAC offre une approche structurée et efficace pour y parvenir.
En suivant les cinq étapes – Noter, Estimer, Réserver, Arbitrer et Contrôler – vous pouvez transformer votre façon de travailler et réduire votre stress.
En effet, adopter la méthode NERAC peut être le premier pas vers une gestion du temps plus efficace et une vie plus équilibrée. Commencez dès aujourd’hui et constatez l’impact positif sur votre productivité et votre bien-être !
