LibéFact vous offre sa sélection des meilleures applications pour s’organiser dans son travail et gagner en efficacité !
Applications pour s’organiser : Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, outre toutes les choses auxquelles il faut penser au niveau personnel et familial, nous avons tous, en tant que professionnel, remarqué à quel point les tâches se multiplient et s’accumulent.
Il en ressort que nous avons de plus en plus besoin de rester organisés et de gérer notre temps de manière efficace pour réussir dans notre travail et ne pas se sentir submergés.
Heureusement, grâce aux outils numériques, nous pouvons en finir avec les tonnes de post-its et de brouillon qui s’entassent et qui se perdent sur notre bureau ou dans nos agendas, car il existe aujourd’hui de nombreuses applications pour nous aider à nous organiser et à rester productifs.
Dans cet article, nous allons explorer les meilleures applications pour s’organiser dans son travail et s’alléger la tête !
1. Trello pour la gestion des tâches :
Trello est une application de gestion de projet qui utilise des tableaux pour organiser les tâches. Elle est simple à utiliser et permet de suivre les tâches en temps réel. Vous pouvez facilement créer des tableaux pour différents projets et ajouter des membres de votre équipe pour les partager.
Vous pouvez ainsi élaborer des listes de tâches et des étiquettes pour une meilleure organisation.
2. ToDoist pour la gestion des tâches également :
Encore une To do list pour une gestion interactive des tâches. Pratique, votre liste de tâches est synchronisée avec vos calendriers pour vous aider dans votre organisation.
3. Evernote pour la prise de notes :
Evernote est une application de prise de notes qui permet donc de rédiger vos notes, mais aussi de créer des listes de tâches et de stocker des documents.
C’est un outil idéal pour les personnes qui ont besoin de stocker beaucoup d’informations en un seul endroit. Vous pouvez ainsi facilement organiser vos notes en carnets et en étiquettes pour une recherche rapide. Fini les tonnes de notes papier qui dorment sur votre bureau !
4. DropBox pour le stockage et le partage de documents :
DropBox est une plateforme qui permet de stocker et de sauvegarder des documents sur le Cloud .
C’est l’application idéale pour ne pas perdre de documents, ou pour les partager de manière sécurisée avec d’autres utilisateurs.
5. Toggl Track pour la gestion du temps de travail :
Toggl Track est un outil qui permet de mesurer le temps passé sur un projet, d’assurer un suivi budgétaire, de créer des rapports périodiques et de manager le temps de travail de vos collaborateurs.
Vous pouvez créer autant de ligne de temps que de projets ou de dossier clients, ce qui vous facilite la facturation par exemple si vous êtes indépendant freelance.
6. Asana pour la gestion de projets :
Asana est une application de gestion de projet qui permet de suivre les tâches, les projets et les échéances. Elle est idéale pour les équipes qui ont besoin de collaborer sur différents dossiers.
Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier le travail à accomplir, les priorités et la marche à suivre pour le mener à bien.
7. Slack pour la communication entre équipes :
Slack est une application de communication d’équipe qui permet de communiquer avec les membres de l’équipe en temps réel.
Elle est idéale pour les équipes qui travaillent à distance ou qui ont besoin de communiquer rapidement.
Slack permet également de partager des fichiers, des messages directs et de créer des canaux pour différents projets.
8. SignEasy pour la signature des documents:
Rien de plus simple : SignEasy est une application de signature électronique, qui permet de signer en toute simplicité des documents directement sur smartphone ou PC.
9. LastPass pour la gestion des mots de passe :
LastPass est une application de gestion de mots de passe, qui vous permet d’enregistrer pour chaque compte un mot de passe qui sera instantanément enregistré sur vos différents supports numériques.
Cela va vous faire gagner un temps fou car plus besoin de chercher son fichier de mot de passe ou de récréer des mots de passe oubliés !
10. CamScanner pour scanner les documents sans PC !
CamScanner est un application qui permet de tout scanner sans imprimante ou scanner, car vous pouvez le faire de n’importe où avec votre smartphone, en format PDF, JPG ou TXT
Pour conclure sur les meilleures applications pour s’organiser dans son travail :
Il existe de nombreuses autres applications pour s’organiser dans son travail, qui reprennent à peu près les mêmes thèmes. Que vous ayez besoin de sauvegarder des documents, établir un suivi organisé des tâches, de prendre des notes, de suivre le temps ou de communiquer avec les membres de l’équipe, il y a une application qui peut vous aider à rester productif et organisé.
Les applications que nous avons mentionnées ici sont toutes des options solides pour vous aider à réussir dans votre travail !
