Les artisans et l’enfer des tâches administratives :
Optimisez votre savoir-faire en faisant appel à une gestionnaire administrative externalisée
Artisans et tâches administratives : être artisan en France est plus qu’un métier, c’est une passion qui nécessite un engagement total envers son activité.
Mais que vous soyez menuisier, plombier, électricien, ou dans tout autre domaine artisanal, vous n’êtes pas secrétaire ou gestionnaire administratif, et les tâches liées à l’administratif peuvent parfois être accablantes.
Nous avons la solution : collaborer avec une assistante administrative à distance peut se révéler être un atout majeur !
Explorons dans cet article les raisons pour lesquelles un artisan français aurait tout à y gagner !
1. Artisans, optimiser votre savoir-faire : Focus sur l’essentiel
En tant qu’artisan, votre principale force réside dans votre capacité à créer, réparer, entretenir, ou encore construire !
Gérer les aspects administratifs peut souvent représenter une dispersion majeure et réduire votre efficacité dans votre domaine d’expertise.
L’une des principales raisons pour lesquelles un artisan aurait tout à gagner à faire appel à une assistante administrative à distance, c’est le gain de temps.
En effet, une gestionnaire administrative externalisée peut se charger de toutes les tâches quotidiennes (gestion de la facturation et de la correspondance, gestion des rendez-vous et des plannings, gestion des appels téléphoniques, etc.).
En vous libérant du temps vous pouvez donc vous concentrer uniquement sur vos clients !
2. Artisans et gestion administrative externalisée : Réduction des Coûts
Engager une gestionnaire administrative à distance : une réelle alternative économique
Le recrutement d’une assistante administrative salarié peut être coûteux. Les petites entreprises artisanales ne peuvent souvent pas se l’offrir et n’ont pas besoin d’une personne à temps plein sur ce poste.
Par exemple, un ébéniste travaillant essentiellement en atelier ou sur chantier, en externalisant sa gestion administrative, évitera les frais liés à la création d’un espace de bureau, aux équipements bureautiques, aux charges sociales et à la formation.
De plus, cette solution offre un avantage budgétaire significatif car elle est modulable.
Vous pouvez adapter le niveau et la quantité de prestations administratives en fonction de vos envies et besoins, tout en maîtrisant vos coûts !
En fait, vous économisez de l’argent en ne payant que pour les heures travaillées !
3. Flexibilité et adéquation à vos besoins
Une assistante administrative à distance est adaptable à votre emploi du temps d’artisan.
L’un des avantages majeurs de travailler avec une assistante administrative indépendante est la flexibilité. Vous pouvez ainsi définir des heures spécifiques ou des périodes d’assistance en fonction de vos besoins, que ce soit à temps partiel, sur une base de projets, ou ponctuellement.
Par exemple, un artisan glacier avec un activité saisonnière aura certainement besoin d’aide pendant le pic de son activité afin que ses tâches administratives ne soient pas reléguées au deuxième rang, entraînant des problèmes liés à certaines échéances obligatoires !
Cette flexibilité peut donc permettre une évolution dynamique des prestations administratives.
4. Artisans, profitez des technologies modernes et être à la pointe de la gestion !
Les outils technologiques modernes facilitent grandement la collaboration à distance. Des applications de visioconférence aux plateformes de gestion de projet en ligne, vous pouvez rester en contact étroit avec votre assistante administrative, peu importe où elle se trouve, et peu importe où VOUS vous trouvez !
Vous pouvez ainsi la contacter et lui demander une prestation urgente comme un devis ou une facture, même si vous êtes en plein chantier ou en rendez-vous de prospection.
Peintre en bâtiment, vous êtes sur le chantier et votre client, satisfait, vous demande une nouvelle prestation ? Faites appel directement à votre assistante administrative, et vous n’aurez plus à y penser, car elle fera votre devis et l’enverra directement à la personne concernée !
De plus, les gestionnaires administratives à distance sont équipées de systèmes de partage de documents en ligne garantissant une gestion sécurisée des informations administratives.
Pour un artisan qui peut parfois avoir des difficultés en informatique, cela favorise une collaboration fluide, transparente et de confiance.
Enfin, une assistante administrative à distance professionnelle peut offrir une expertise que l’artisan ne possède pas toujours. Ce dernier peut profiter ainsi des compétences spécifiques d’une gestionnaire administrative dans certains domaines, tels que la préparation des éléments pour l’expert comptable, l’utilisation de logiciels de gestion de la relation client (CRM), ou même la communication !
Ainsi, une esthéticienne qui souhaite présenter un nouveau service à ses anciens clients mais qui n’a pas pensé à garder leurs coordonnées, peut demander à une assistante administrative de lui créer un fichier client, à remplir à chaque rendez-vous .
5. Artisans, développez votre activité en externalisant votre administratif !
Gestion administrative efficace = augmentation de la productivité
Une assistante administrative à distance peut prendre en charge la gestion des rendez-vous, le suivi des devis et des factures, et d’autres tâches administratives chronophages, vous permettant de vous concentrer pleinement sur la réalisation de projets.
Vos clients en seront ravis, et le bouche à oreille sera mettra en route, sur la qualité de vos services et surtout sur votre réactivité liée à votre bonne gestion administrative.
En effet, en tant par exemple que professionnel en espace vert, si vous êtes réactif en répondant vite aux mails, en envoyant les devis et les factures rapidement, et en proposant un planning bien organisé, les voisins de vos clients feront certainement aussi appel à vous!
En adoptant cette approche, vous pouvez transformer votre passion artisanale en une entreprise prospère et centrée sur l’excellence opérationnelle !
En conclusion, en tant qu’artisan, le fait de confier vos tâches administratives à une gestionnaire administrative externalisée vous offre donc une solution simple et efficiente.
Cela vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’élargir votre expertise, le tout sans le stress de devoir gérer un employé à temps plein. De plus, avec une assistante externalisée, vous pouvez être sûrs que le travail administratif sera bien fait
Avec l’avancée des technologies de communication numérique, le travail à distance devient de plus en plus accessible et représente une solution idéale si vous cherchez à gérer efficacement votre entreprise.
Alors faites le pas vers l’efficacité administrative et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre artisanat, votre cœur de métier!
